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MoCRA合规指南:中国化妆品制造商如何指定美国代理人

  • Writer: Paul Fitzgerald
    Paul Fitzgerald
  • Apr 8
  • 5 min read

由 US Compliance Agent LLC 发布


中国是全球最大的化妆品生产基地。数以千计的中国企业为美国市场生产护肤品、彩妆、护发产品和个人护理产品——通过美国品牌合作、亚马逊、品牌官网或零售渠道进入美国市场。

2022年通过的《化妆品现代化监管法案》(MoCRA)彻底改变了这些企业的合规要求。如果您的中国工厂为美国市场生产化妆品,您现在必须遵守2022年之前不存在的FDA强制性要求——包括指定美国代理人(U.S. Agent)。

本指南专为需要应对MoCRA合规要求的中国化妆品制造商编写。


MoCRA对中国制造商的要求


MoCRA适用于所有为美国市场生产或加工化妆品的外国工厂。对于中国制造商,主要义务包括:

工厂注册。 您的生产工厂必须通过FDA的Cosmetics Direct门户网站(direct.fda.gov)进行注册。每个为美国市场生产、加工、包装或储存化妆品的工厂都需要单独注册。

指定美国代理人。 作为外国工厂,您必须在注册时指定一名位于美国的代理人。FDA通过该代理人与您的工厂进行沟通。没有美国代理人,您的注册无法完成。

产品列名。 您工厂为美国市场生产的所有化妆品必须在FDA进行列名,包括产品名称、类别、成分和责任人信息。

不良事件报告。 与您的化妆品相关的严重不良事件必须在15个工作日内向FDA报告。

良好生产规范(GMP)。 FDA正在制定化妆品工厂的强制性GMP标准。虽然最终规则尚未发布,但工厂应开始按照ISO 22716标准进行准备。


为什么OEM/ODM制造商也需要合规?


许多中国化妆品企业以代工形式运营——为美国和国际品牌客户生产产品。如果您的业务模式如此,您可能认为MoCRA合规是客户的事,与您无关。

事实并非如此。

MoCRA要求工厂注册,无论您是以自有品牌销售还是为他人代工生产。如果您在广州、深圳、上海或中国任何其他城市的工厂生产的化妆品最终出现在美国货架上——即使是在别人的品牌名下——您的工厂必须注册,您必须有美国代理人。

您的美国客户(品牌方)通常是其产品的"责任人"(Responsible Person)。但工厂注册和美国代理人指定是您作为制造商的义务。


中国OEM化妆品工厂FDA注册和MoCRA合规要求

美国代理人的职责


您的美国代理人必须是位于美国的个人或公司。代理人提供:

  • 美国实际邮寄地址(非邮政信箱)

  • 美国电话号码

  • 美国工作时间内可联系

  • 所有FDA通信当日转发


美国代理人为您做什么:

  • 接收FDA通信——检查通知、合规函件、不良事件咨询、验证请求

  • 立即将所有内容转发给您的指定联系人

  • 协助FDA安排对您工厂的检查

  • 回应FDA关于您进口产品的询问


美国代理人不做什么:

  • 不提交您的注册或产品列名

  • 不审查您的标签或配方

  • 不提供GMP咨询或安全测试

  • 不充当您的"责任人"


如何注册您的中国工厂


第一步:获取FEI编号。 如果您的工厂还没有FDA机构标识符(FEI),请搜索FEI门户网站或发送电子邮件至feiportal@fda.hhs.gov,提供您的工厂名称、地址和联系信息。FDA会分配一个FEI——通常需要几个工作日。

第二步:获取美国代理人。 您需要在完成注册之前准备好代理人信息。在US Compliance Agent,我们可以在一个工作日内为您设置——您将收到我们的公司名称、地址、电话号码和电子邮件,以便输入注册系统。

第三步:登录Cosmetics Direct。 前往direct.fda.gov,如果没有账户则创建一个,并开始新的工厂注册。

第四步:输入工厂信息。 工厂名称、地址、FEI编号、产品类别和品牌名称。

第五步:输入美国代理人信息。 在美国代理人部分,按照代理人提供的信息准确输入。

第六步:提交产品列名。 列出您工厂为美国市场生产的每种化妆品,包括成分和责任人信息。


中国化妆品工厂在FDA Cosmetics Direct系统中注册并输入美国代理人信息

中国制造商常见情况


"我为美国品牌代工生产。我还需要注册吗?" 需要。无论品牌归谁所有,工厂注册都是必需的。您的美国客户是其产品的责任人,但您是必须注册的工厂。

"我有多个工厂。需要分别注册吗?" 需要。每个为美国市场生产或加工化妆品的工厂都需要单独注册和美国代理人指定。但同一个美国代理人可以服务多个工厂。

"我在亚马逊上以自有品牌直接销售。" 您既是制造商,也可能是责任人。您需要注册工厂、指定美国代理人、列出产品并处理不良事件报告。

"我的产品先运到美国仓库再销售。" 这不改变要求。如果产品在您中国的工厂生产并在美国分销,您的工厂必须注册。

"我只生产原料,不生产成品。" 如果您的工厂生产成品化妆品——即使是代工——注册是必需的。如果您只生产被他人用于制造成品化妆品的原材料,注册要求可能不适用于您的工厂。


价格:为什么独立代理服务更合算


服务中国化妆品市场的大型监管咨询公司——如Registrar Corp、Biorius、CIRS等——通常收费500至1,500美元甚至更多,提供的是捆绑式MoCRA合规套餐,包括注册协助、标签审查、成分合规检查和监管咨询。

如果您需要所有这些服务,捆绑供应商是合理的选择。

但许多中国制造商——尤其是拥有成熟质量和监管团队的大型OEM/ODM企业——已经知道如何处理FDA合规。他们需要的只是美国代理人指定:一个地址、一个电话号码,以及一个能及时转发FDA邮件的人。

在US Compliance Agent,我们的MoCRA美国代理人服务为249美元/年。您获得代理人指定、经过验证的美国地址、美国电话号码,以及所有FDA通信的当日转发。没有咨询捆绑,没有隐藏费用。

对于拥有内部监管专业知识的公司来说,这不是Registrar Corp的廉价版——这是为不同需求提供的不同服务。在一个拥有30,000多个客户的大公司,您只是一个编号。在我们这里,您可以直接联系处理您邮件的人。


立即开始


如果您的中国化妆品工厂需要MoCRA合规的美国代理人,我们可以在一个工作日内为您设置。访问我们的MoCRA美国代理人服务页面价格页面开始使用。


如果您对工厂是否需要注册,或美国代理人与责任人的区别有疑问,请参阅我们的指南:


US Compliance Agent LLC是一家私营公司。我们与FDA或任何美国政府机构没有附属、背书或关联关系。我们不提供法律建议、监管咨询、产品测试或认证服务。

 
 
 

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